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系統設定
本章學習目標
- 設定公司基本資料
- 管理系統使用者帳號與角色
- 了解各項系統參數的設定位置
公司資料設定
點擊左側選單「設定 → 公司資料」。
基本資料
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 公司名稱 | 顯示在系統標題與報表中的公司名稱 |
| 統一編號 | 公司統一編號，用於報表與薪資申報 |
| 公司地址 | 主要辦公地址 |
| 聯絡電話 | 公司聯絡電話 |
| 公司 LOGO | 上傳後顯示在系統頂部與報表 |
修改後點擊「儲存」。
使用者帳號管理
建立新使用者
使用者帳號由員工帳號自動產生。當在「員工管理」中建立員工並填入 Email 後，即可為該員工設定登入密碼。
目前密碼由管理員設定後告知員工，建議員工登入後自行更改密碼。
角色設定
在員工詳情頁的「帳號設定」區域，可調整員工的系統角色：
| 角色 | 適用對象 |
|---|---|
| 系統管理員 | 負責系統設定的 IT 人員或高階主管 |
| 人資主管 | HR 部門成員 |
| 部門主管 | 有下屬需要審批的主管 |
| 一般員工 | 一般員工（預設） |
⚠️ 注意：系統管理員帳號擁有最高權限，請謹慎指派，建議 2-3 人即可。
薪資相關設定
薪資計算規則請至「薪資 → 薪資設定**」調整，詳見 薪資管理 章節。
出勤相關設定
工作時段設定請至「出勤 → 出勤設定**」調整，詳見 打卡出勤 章節。
假期相關設定
假別政策請至「假期 → 假期設定**」調整，詳見 假期管理 章節。
部門與組織設定
部門架構請至「人事 → 部門管理」調整，詳見 部門管理 章節。
系統資料備份
⚠️ 注意：資料備份由伺服器端自動執行，建議每日備份一次。若您是自行架設的環境，請確認資料庫備份排程已正確設定。
初次設定清單
首次使用 ZenbuHR 時，建議依序完成以下設定：
- [ ] 公司基本資料
- [ ] 工作地點（辦公地點）
- [ ] 部門架構
- [ ] 職稱列表
- [ ] 假期政策
- [ ] 薪資設定與薪資項目
- [ ] 員工資料建檔
- [ ] 員工帳號與角色設定