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審批流程
本章學習目標
- 了解 ZenbuHR 的審批機制
- 處理待審批的請假、加班、報銷申請
- 查詢歷史審批記錄
審批模組入口
點擊左側選單「審批」，進入審批總覽頁面。
審批對象
ZenbuHR 的審批流程涵蓋以下申請類型：
| 申請類型 | 審批者 |
|---|---|
| 請假申請 | 員工的直屬主管 |
| 加班申請 | 員工的直屬主管 |
| 報銷申請 | 員工的直屬主管 |
⚠️ 注意：審批者由員工資料中的「直屬主管」欄位決定。若員工未設定直屬主管，申請將由 HR 管理員處理。
查看待審批申請
我的待審批
進入審批頁面後，預設顯示「待我審批」的申請列表，包含：
- 申請者姓名
- 申請類型（請假 / 加班 / 報銷）
- 申請日期與時間範圍
- 申請原因摘要
- 提交時間
篩選申請
| 篩選條件 | 說明 |
|---|---|
| 申請類型 | 請假 / 加班 / 報銷 |
| 狀態 | 待審批 / 已核准 / 已拒絕 / 已取消 |
| 日期區間 | 申請提交時間範圍 |
核准申請
- 點擊任一待審批申請，查看完整詳情
- 確認申請內容（日期、時數/天數、原因）
- 如有需要，檢視附件（病假診斷書、報銷收據等）
- 點擊「核准」
- 可選填審批備註
核准後：
- 請假申請：扣除假期配額，出勤記錄自動更新
- 加班申請：記錄入加班記錄，下次薪資作業時計入
- 報銷申請：進入報銷支付流程
拒絕申請
- 點擊待審批申請
- 點擊「拒絕」
- 必須填寫拒絕原因（員工可看到此原因）
- 點擊「確認」
員工會在系統中看到申請狀態更新為「已拒絕」，並顯示拒絕原因。
取消申請（由員工操作）
員工可在「待審批」狀態下自行取消申請：
- 進入「我的 → 假期申請」（或加班/報銷）
- 找到待審批的申請
- 點擊「取消申請」
⚠️ 注意：一旦申請進入「已核准」狀態，員工無法自行取消，需聯絡 HR 管理員處理。
歷史審批記錄
審批頁面可切換至「全部」標籤，查看所有已處理過的審批記錄，包含核准日期與備註。
HR 管理員代為審批
HR 管理員可代替主管審批任何員工的申請，操作方式與主管相同。