快速入門

本章學習目標

• 完成系統登入並了解基本介面配置
• 設定公司基本資料與第一位員工
• 了解不同角色（管理員、主管、員工）的操作範圍

---

系統登入

1. 開啟瀏覽器，前往系統網址（由貴公司 IT 或 ZenbuApps 提供）
2. 輸入 電子郵件 與 密碼
3. 點擊「登入」

⚠️ 注意：若忘記密碼，請聯絡公司管理員重設。目前系統尚不支援自行重設密碼功能。

登入後系統會自動跳轉到 儀表板 首頁。

---

認識介面

ZenbuHR 的介面分為三個區域：

區域	說明
左側選單	主要功能導覽，包含人事、薪資、出勤、假期等模組
頂部工具列	顯示目前登入帳號、通知，以及快速操作按鈕
主要內容區	目前功能的主要操作介面

---

初次設定流程

第一次使用 ZenbuHR，建議依照以下順序完成初始設定：

步驟 1：設定公司基本資料

1. 點擊左側選單「設定 → 公司資料」
2. 填寫公司名稱、統一編號、地址、聯絡電話
3. 上傳公司 LOGO（選填）
4. 點擊「儲存」

步驟 2：設定組織架構

1. 前往「人事 → 部門管理」
2. 建立公司各部門（例：業務部、技術部、行政部）
3. 前往「人事 → 職稱管理」新增職位名稱
4. 前往「人事 → 工作地點」新增辦公地點

步驟 3：建立員工資料

1. 前往「人事 → 員工管理」
2. 點擊右上角「新增員工」
3. 填寫員工基本資料、部門、職稱、薪資
4. 點擊「儲存」

⚠️ 注意：員工帳號需由管理員建立，員工才能使用自助服務功能登入系統。

步驟 4：設定假期政策

1. 前往「假期 → 假期設定**」
2. 確認系統預設假別（年假、事假、病假等）符合公司規定
3. 如需新增特殊假別，點擊「新增假別」

步驟 5：設定薪資項目

1. 前往「薪資 → 薪資設定」
2. 確認薪資計算方式（月薪制或年薪制）
3. 新增公司特有的加項（如伙食津貼、交通補助）或扣項

---

角色與權限說明

ZenbuHR 內建四種角色，不同角色有不同的操作權限：

角色	說明	主要功能
系統管理員 (Admin)	最高權限，通常為 IT 或負責人	所有功能
人資主管 (HR Manager)	管理全公司人事、薪資	員工管理、薪資、報表
部門主管 (Manager)	管理所屬部門員工	審批請假/加班、查看部門出勤
一般員工 (Employee)	個人自助服務	打卡、請假、查薪資條

---

下一步

• 員工管理 — 新增與管理員工資料
• 假期管理 — 設定假別政策與配額
• 薪資管理 — 執行每月薪資作業
• 員工自助服務 — 員工如何使用自助功能