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打卡出勤管理
本章學習目標
- 了解系統打卡的操作方式
- 查詢與管理員工出勤記錄
- 設定上下班時段
- 匯出出勤月報表
員工打卡
員工使用自助服務入口打卡，前往「我的 → 打卡」，或由管理員從「出勤 → 打卡」操作。
上班打卡
- 進入打卡頁面，系統顯示目前時間
- 確認位置資訊（若公司啟用 GPS 定位）
- 點擊「上班打卡」
下班打卡
- 進入打卡頁面
- 點擊「下班打卡」
⚠️ 注意：每日只能打一次上班、一次下班。若員工忘記打卡，請由 HR 管理員手動補登記錄。
GPS 定位打卡
若公司啟用 GPS 定位功能，系統會在打卡時記錄員工的地理座標，並顯示是否在辦公地點範圍內。
- 正常：在工作地點範圍內打卡
- 位置異常：打卡位置不在設定的工作地點範圍，系統仍允許打卡，但會標記異常提供 HR 參考
出勤記錄查詢
點擊左側選單「出勤 → 出勤記錄」。
可依以下條件篩選：
| 篩選條件 | 說明 |
|---|---|
| 員工姓名 | 搜尋特定員工 |
| 部門 | 查看整個部門的出勤 |
| 日期區間 | 選擇查詢的起訖日期 |
| 狀態 | 正常 / 遲到 / 早退 / 缺勤 / 補打卡 |
出勤狀態說明
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 正常 | 準時上下班 |
| 遲到 | 上班打卡時間晚於設定的上班時間 |
| 早退 | 下班打卡時間早於設定的下班時間 |
| 缺勤 | 當日應出勤但無打卡紀錄 |
| 補打卡 | 由 HR 手動補登的記錄 |
手動補登出勤
員工若忘記打卡，HR 管理員可手動補登：
- 前往「出勤 → 出勤記錄」
- 點擊右上角「新增記錄」
- 選擇員工與日期
- 填寫實際上班時間與下班時間
- 在備註欄說明補打卡原因
- 點擊「儲存」
工作時段設定
點擊左側選單「出勤 → 出勤設定」。
設定公司的標準工作時段，用於判定遲到、早退：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 時段名稱 | 例：標準班、早班、晚班 |
| 上班時間 | 例：09:00 |
| 下班時間 | 例：18:00 |
| 午休開始 | 例：12:00 |
| 午休結束 | 例：13:00 |
⚠️ 注意：不同員工可分配不同工作時段，適合需要輪班的公司。
出勤報表
點擊左側選單「出勤 → 出勤報表」。
報表功能提供：
- 月度出勤統計：每位員工的出勤天數、遲到次數、缺勤天數
- 部門出勤率：各部門整體出勤狀況
- 異常記錄彙整：所有遲到、早退、缺勤記錄
匯出報表
- 設定好查詢條件（月份、部門）
- 點擊「匯出 Excel」