加班管理

本章學習目標

• 提交與審批加班申請
• 設定加班費或補休換算方式
• 了解加班記錄如何整合進薪資計算

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加班申請流程

員工提交加班申請

員工可在自助服務入口提交加班申請（加班前或加班後）：

1. 進入「我的 → 加班申請」（或由 HR 代為操作「出勤 → 加班管理**」）
2. 點擊「新增加班申請」
3. 填寫以下資料：

欄位	必填	說明
加班日期	✅	實際加班的日期
開始時間	✅	加班開始時間
結束時間	✅	加班結束時間
補償方式	✅	加班費 或 補休
加班原因	✅	說明加班事由

4. 點擊「提交」，系統自動送交直屬主管審批

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審批加班申請

點擊左側選單「出勤 → 加班管理」，或進入「審批」模組查看待審批項目。

核准加班

1. 點擊待審批的加班申請
2. 確認員工姓名、加班日期、時數、補償方式
3. 點擊「核准」

拒絕加班

1. 點擊待審批的加班申請
2. 點擊「拒絕」
3. 填寫拒絕原因
4. 點擊「確認」

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加班補償方式

ZenbuHR 支援兩種補償方式：

補償方式	說明
加班費	依加班時數計算加班費，自動整合進下月薪資計算
補休	換算為補休時數，計入員工假期配額

⚠️ 注意：依勞基法規定，休息日加班費率為前 2 小時 1.33 倍、超過 2 小時 1.67 倍；假日為 2 倍。請依公司規定與法令設定加班費率。

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加班費自動計算

當加班申請被核准且補償方式為「加班費」時，系統會在下次薪資作業中：

1. 自動計算加班費金額（依設定費率 × 加班時數）
2. 以「加班補償」加項呈現在薪資明細中
3. HR 在薪資確認步驟可看到加班費明細並做最終調整

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加班記錄查詢

點擊左側選單「出勤 → 加班管理**」，可依以下條件查詢：

篩選條件	說明
員工	查看特定員工的加班記錄
日期區間	指定加班日期範圍
審批狀態	待審批 / 已核准 / 已拒絕
補償方式	加班費 / 補休

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相關功能

• 審批流程 — 加班申請審批設定
• 薪資管理 — 加班費如何整合進薪資
• 員工自助服務 — 員工自行提交加班申請