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報表分析
本章學習目標
- 了解 ZenbuHR 提供的各類報表
- 設定報表條件並匯出資料
- 運用報表數據進行人事決策
報表模組入口
點擊左側選單「人事 → 報表」。
可用報表類型
出勤報表
點擊「出勤 → 出勤報表**」。
| 報表名稱 | 說明 |
|---|---|
| 月度出勤統計 | 各員工每月出勤天數、遲到/早退/缺勤次數 |
| 部門出勤率 | 各部門整體出勤狀況比較 |
| 異常記錄彙整 | 所有遲到、早退、缺勤的明細清單 |
| 加班時數統計 | 各員工每月加班總時數 |
假期報表
點擊「假期 → 假期報表**」。
| 報表名稱 | 說明 |
|---|---|
| 假期使用率 | 各假別的整體使用情形 |
| 員工剩餘假期 | 每位員工各假別的剩餘天數 |
| 請假明細清單 | 指定期間內所有請假記錄 |
薪資報表
點擊「薪資 → 薪資報表」。
| 報表名稱 | 說明 |
|---|---|
| 薪資總覽 | 每月全員薪資彙總（含加項、扣項、淨薪） |
| 薪資成本分析 | 各部門薪資成本比較 |
| 勞健保明細 | 全員勞保、健保、退休金明細 |
人員結構報表
透過儀表板查看：
| 圖表 | 說明 |
|---|---|
| 部門人員分布 | 各部門員工人數比例圓餅圖 |
| 性別比例 | 公司整體與各部門性別分布 |
| 年資分布 | 員工在職年資分布 |
| 新進/離職趨勢 | 每月新進與離職人數趨勢 |
使用報表
設定查詢條件
- 進入目標報表
- 設定篩選條件：
- 時間範圍：選擇月份或自訂日期區間
- 部門：全部部門或指定部門
- 員工：全部員工或特定員工
- 點擊「查詢」或「產生報表」
匯出報表
大部分報表支援匯出：
- 查詢後點擊「匯出 Excel」
- 瀏覽器會自動下載
.xlsx檔案
儀表板總覽
系統儀表板（首頁）提供即時關鍵指標：
| 指標 | 說明 |
|---|---|
| 今日出勤率 | 當日應出勤人數中已打卡的比例 |
| 待審批申請 | 目前待處理的請假、加班申請數量 |
| 本月新進人員 | 本月到職員工數 |
| 本月離職人員 | 本月離職員工數 |
