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整合與串接
本章學習目標
- 了解 ZenbuFinance 在 ZenbuApps 生態中的定位
- 了解與 ZenbuCRM、ZenbuHR 的資料整合方式
- 認識未來規劃中的串接功能
概述
ZenbuFinance 是 ZenbuApps 軟體生態的核心財務模組。透過與其他 ZenbuApps 產品的整合，企業可以避免重複輸入資料，讓業務流程與財務記錄自動同步。
ZenbuCRM 整合
ZenbuCRM 是 ZenbuApps 的客戶關係管理（CRM）系統，負責管理銷售機會、客戶聯絡人與業務流程。
資料共享
| 資料類型 | 流向 | 說明 |
|---|---|---|
| 客戶資料 | ZenbuCRM → ZenbuFinance | CRM 中的客戶可同步至 ZenbuFinance 的「往來對象」 |
| 成交金額 | ZenbuCRM → ZenbuFinance | 銷售機會成交後可自動建立應收發票（規劃中） |
手動整合步驟
目前版本需手動同步：
- 在 ZenbuCRM 確認客戶資料（公司名稱、統編、Email）
- 在 ZenbuFinance「客戶 / 供應商」頁面建立相同客戶
- 後續發票與交易即可選擇此客戶
💡 提示：建議在 ZenbuCRM 和 ZenbuFinance 中使用相同的客戶名稱格式，方便後續系統自動比對。
ZenbuHR 整合
ZenbuHR 是 ZenbuApps 的人資管理系統，處理員工資料、薪資計算與出勤管理。
薪資費用自動記帳（規劃中）
未來版本計劃實作：每月薪資核算完成後，系統自動在 ZenbuFinance 產生薪資費用分錄：
借：薪資費用 XXX,XXX
貸：應付薪資 XXX,XXX實際發薪後：
借：應付薪資 XXX,XXX
貸：銀行存款 XXX,XXX目前做法
目前薪資費用需在 ZenbuFinance「交易記錄」中手動輸入為付款，或於「分錄管理」手動補登分錄。
ZenbuSign 整合
ZenbuSign 是 ZenbuApps 的電子簽署系統，處理合約與文件簽署。
合約金額自動帶入（規劃中）
未來版本計劃：電子合約簽署完成後，可自動在 ZenbuFinance 建立相應的應收發票或應付帳單草稿，供財務人員確認後正式過帳。
API 串接
ZenbuFinance 提供 RESTful API，可供技術團隊自行開發串接：
- 所有核心功能（交易、AR、AP、帳戶等）均有對應的 API 端點
- 支援 Bearer Token 驗證
- API 文件可向 ZenbuApps 技術支援團隊索取
整合藍圖
以下為 ZenbuApps 各產品整合計劃：
| 功能 | 狀態 |
|---|---|
| ZenbuCRM 客戶資料同步 | 規劃中 |
| ZenbuCRM 成交 → AR 發票 | 規劃中 |
| ZenbuHR 薪資 → 費用分錄 | 規劃中 |
| ZenbuSign 合約 → AR/AP 草稿 | 規劃中 |
| 財政部電子發票平台串接 | 規劃中 |
| 銀行 Open API 自動對帳 | 規劃中 |
如有特定整合需求，歡迎聯繫 ZenbuApps 業務團隊討論客製化方案。