ZenbuSign 電子簽署系統

ZenbuSign 是專為台灣中小企業設計的電子簽署平台，讓合約、同意書、委任書等文件的簽署流程全面數位化。無需列印、郵寄或親自跑一趟，簽署人只需收到連結，驗證身份後即可完成具法律效力的電子簽名。

核心功能

功能	說明
簽署任務管理	建立、追蹤、催簽，掌握每份文件的進度
OTP 身份驗證	收件人透過電子郵件收取一次性驗證碼，確保簽署人身份真實
多欄位類型	手寫簽名、文字輸入、日期選擇、勾選框，滿足各種合約需求
簽名複用	第一次簽名後自動儲存，同一份文件多處簽名只需簽一次
範本庫	常用文件存成範本，下次一鍵建立任務，省去重複設定
稽核軌跡	自動記錄誰、何時、從哪個 IP 完成簽署，提供法律效力佐證
分析報表	簽署完成率、平均完成時間、月趨勢圖，掌握整體使用狀況
團隊管理	邀請同事加入、設定管理員／成員角色、停用離職帳號

適用情境

• 員工入職文件：勞動契約、保密協議、員工手冊同意書
• 客戶合約：服務合約、授權書、採購訂單
• 內部審核：請假單、費用申請、設備借用同意書
• 多方簽署：需要多人依序簽署的文件，系統自動逐一通知

快速導覽

ZenbuSign
├── 總覽          — 任務統計、近期活動
├── 我的待簽       — 等待你簽署的文件
├── 簽署任務       — 管理你發出的所有簽署任務
├── 範本庫         — 儲存常用文件範本
├── 分析           — 使用數據與趨勢報表
└── 設定           — 個人資料、安全、團隊、公司

法律效力

ZenbuSign 符合《電子簽章法》相關規範。每份完成簽署的文件均附帶：

• 簽署人身份驗證記錄（OTP 電子郵件驗證）
• 時間戳記（UTC 精確時間）
• IP 位址記錄
• 完整操作軌跡（稽核軌跡 PDF）

⚠️ 注意： 特定類型的法律文件（如不動產移轉、遺囑）在台灣仍需紙本簽署。使用前請確認文件類型適用電子簽章。

開始使用

→ 快速入門 — 5 分鐘完成第一次電子簽署

→ 建立簽署任務 — 詳細的任務設定說明

→ 常見問題 — 解答使用上的疑問